Úřady zřejmě získají více času na přípravu atestované elektronické spisové služby. Sněmovna ve středu schválila zrychleně už v úvodním kole vládní novelu, která odkládá zákonem dané termíny pro její vykonávání. Veřejnoprávní subjekty, jako jsou územní samosprávné celky či bezpečnostní sbory, mají mít povinnost vykonávat službu v atestovaných systémech až od roku 2026. Předlohu nyní dostane k posouzení Senát.
Projekt, který započal předchozí kabinet, není podle současné vlády dostatečně připraven. Dodavatelé měli už od začátku letošního února dodávat jen atestované systémy, tento termín se má nynější novelou posunout na polovinu příštího roku.
Atest osvědčuje to, že elektronický systém spisové služby splňuje požadavky vyplývající za zákona. Atestaci by si měli zajistit dodavatelé služby, proces má garantovat ministerstvo vnitra.
Návrh se týká takzvaných veřejnoprávních původců, tedy například organizačních složek státu, státních podniků, ozbrojených sil, bezpečnostních složek nebo i zdravotních pojišťoven. Důvodová zpráva materiálu uvádí, že pravidla atestace systémů byla schválená v minulém volebním období bez širší diskuse s veřejnoprávními subjekty i dodavateli elektronických systémů spisové služby. Podle dodavatelů je atestace rizikem jak z pohledu výkonu spisové služby a celkové úrovně správy dokumentů ve veřejné správě, tak i z hlediska možných soudních sporů či arbitráží.
Podle dokumentu je nutné zamezit situaci, kdy by nabytí účinnosti pravidel způsobilo problémy nebo přímo hospodářské škody ve veřejném sektoru. Prodloužení termínu by pak mělo podle ministerstva vnitra poskytnout dodavatelům dostatečný čas pro přípravu systémů na atestace, případně pro revizi pravidel.